Terminer et archiver un tournoi
The guide is in French for now. The English version is coming soon.
Suivre les étapes de vie d'un tournoi (brouillon, publié, en cours, terminé, archivé), terminer un tournoi, corriger après coup et savoir qui archive ou supprime un tournoi.
Avant de commencer
- Seul l'organisateur principal voit les boutons Activer le tournoi et Terminer le tournoi (voir Organisateurs et observateurs).
- Un brouillon est supprimé automatiquement s'il n'est pas activé : la bannière rouge indique « Brouillon — suppression automatique dans n jours. Activez votre tournoi avant le … » (60 jours après la création; le brouillon va alors à la corbeille, voir « Supprimer un tournoi » plus bas). L'activation, ses jetons et son forfait sont expliqués dans Créer un tournoi.
Les statuts d'un tournoi
En ligne, le statut ne se choisit pas dans une liste : il change par des gestes précis, ou tout seul.
| Statut | Comment on y arrive | Ce que le public voit |
|---|---|---|
| Brouillon | À la création du tournoi | Rien : le tournoi est invisible |
| Publié | Par Activer le tournoi | La page du tournoi, avec l'horaire et les équipes |
| En cours | Automatiquement, dès qu'une partie est commencée | La page du tournoi, étiquetée « En cours » |
| Terminé | Par Terminer le tournoi (le principal) | Les résultats, qui restent publics |
| Archivé | Par l'administration de la plateforme | Les résultats, en lecture seule |
Étapes
Laisser le statut passer à « En cours »
Vous n'avez rien à faire : dès que le premier résultat est saisi (ou qu'une partie est commencée), un tournoi « Publié » devient « En cours », quel que soit celui qui saisit (pointeur, organisateur ou administrateur). Cela a un effet : la structure du tournoi est alors verrouillée pour un organisateur (« Tournoi démarré — la structure est verrouillée. »). Les heures de draw, les numéros de glace, les noms d'équipe et les joueurs, ainsi que le pointage, restent modifiables. Pour toute autre correction, la console invite à contacter l'administrateur de la plateforme.
Dans un tournoi commencé, chaque volet s'ouvre aussi verrouillé (barre « Page verrouillée — déverrouillez pour modifier. ») pour éviter les gestes involontaires : cliquez sur le cadenas pour modifier. La page se reverrouille après un enregistrement du tournoi, quand vous changez de volet ou après cinq minutes sans saisie (le volet Communications ne se reverrouille pas à l'enregistrement). Quelques volets n'ont pas ce verrou : Pointage, Bourses, Finances, Inscriptions, Impressions, Statistiques, Soutien, le Tableau de bord et les quatre volets Paramètres (dans ces derniers, les modifications se font dans un panneau latéral). Le cadenas ne remplace pas le verrouillage de la structure : il n'enlève que l'anti-erreur de la page, et un volet grisé par le verrouillage de la structure le reste après avoir cliqué sur le cadenas.
Terminer le tournoi
Quand la dernière partie est jouée, ouvrez le Tableau de bord. La carte État du tournoi propose Terminer le tournoi (« Marque le tournoi comme terminé. Il reste consultable et corrigeable. »). Cliquez dessus, puis, dans la fenêtre Fin du tournoi (« Terminer ce tournoi ? Les résultats restent publics. »), sur Terminer : le message « Tournoi terminé. » s'affiche et la carte indique « Tournoi terminé. »
Ce que cela change :
- les résultats restent publics : la page du tournoi reste en ligne, les résultats WCTRS aussi;
- le tournoi se range dans l'onglet Terminés de la liste publique des tournois, et son badge devient « Terminé » dans Mon compte;
- le code du pointeur ne fonctionne plus (« Code refusé ou pointage fermé pour ce tournoi. Entrez le code à jour. », dans l'application de pointage);
- la structure reste verrouillée, comme pour un tournoi en cours.
Vous pouvez encore corriger un résultat dans le volet Pointage, et les finances restent ouvertes tant que vous n'avez pas clôturé les livres (voir Bourses et finances du tournoi). Pensez aussi à transmettre les résultats finaux si le tournoi compte pour le classement des équipes (voir Résultats WCTRS et points CTRS).
Attention : La console n'offre pas de bouton pour rouvrir un tournoi terminé. Si vous l'avez terminé trop tôt, contactez le soutien : l'administration de la plateforme peut le faire.
- 1L'état du tournoi : activé, donc public.
- 2Ouvrir la page publique.
- 3Terminer le tournoi.
- 1Annuler : rien ne change.
- 2Terminer le tournoi.
Savoir ce que devient un tournoi archivé
L'archivage est fait par l'administration de la plateforme, pas depuis la console de l'organisateur, et seulement pour un tournoi terminé. Un tournoi archivé :
- reste en ligne et public : la page du tournoi et les résultats ne disparaissent pas;
- devient en lecture seule pour tout le monde sauf l'administration : plus aucune partie, plus aucun résultat, plus aucune écriture de finances ne s'enregistre, et le code du pointeur est refusé;
- passe, dans Mon compte (page Mes tournois), de la liste Mes tournois à la liste Tournois archivés;
- est présenté « Tournoi archivé — lecture seule » dans le mode organisateur de l'application, qui range de lui-même parmi les « Archivés · lecture seule » tout tournoi dont la date de fin est passée depuis plus de 7 jours.
L'archivage est réversible par l'administration seulement.
- 1Le tournoi est terminé; son rangement dans cette liste vient de l'archivage.
- 2La page publique reste en ligne.
Supprimer un tournoi
La console ne propose pas de bouton de suppression : elle est faite par l'administration de la plateforme, sur demande (volet Soutien, sujet de votre choix, voir Nous joindre et soutien). Un tournoi supprimé va d'abord dans la corbeille pendant 30 jours, durant lesquels l'administration peut le restaurer; il est ensuite purgé définitivement. Le tournoi en corbeille disparaît de vos listes et la console ne s'ouvre plus, mais sa page publique reste lisible, en lecture seule, jusqu'à la purge. Un jeton consommé par un tournoi commencé n'est pas remboursé : c'est dit dans la confirmation de suppression de l'administration.