Saisons et types d'adhésion

Ouvrir l'écran Saisons et adhésions

Dans le menu de gauche, ouvrez Membres›Saisons et adhésions. L'écran contient trois cartes : Saisons, Types d’adhésion et Options. Sous le titre, une ligne résume la saison affichée, le nombre de types et le nombre d'options.

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1. 1Nouvelle saison crée une saison.
2. 2Ajouter un type crée un type d'adhésion (Année, Couple, Junior…).
3. 3La colonne Places compte les adhésions en attente ou actives de la saison affichée.
4. 4Ajouter une option crée un ajout facultatif, seul ou dans un groupe.

Créer la saison

1. Dans la carte Saisons, cliquez sur Nouvelle saison.
2. Saisissez le Nom de la saison, par exemple 2027-2028 (30 caractères au plus).
3. Cochez Saison courante si c'est la saison en cours. La saison courante reçoit les nouvelles adhésions du formulaire public.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Une seule saison est courante à la fois : cocher la case sur une saison retire la marque de l'ancienne. Un nom déjà utilisé est refusé (« Ce nom est déjà utilisé. »). Pour changer le nom ou la saison courante plus tard, cliquez sur Modifier sur la ligne de la saison.

Choisir la saison affichée

Dès qu'il existe une saison, un sélecteur apparaît en haut de la console (par exemple « Saison 2026-2027 »). Quand le club a plusieurs saisons, la saison courante porte la mention « (courante) ». Ce sélecteur détermine la saison dont vous voyez les adhésions dans la liste des membres, les inscriptions, la colonne Places et l'import. Les messages et les casiers, eux, visent toujours la saison courante.

La console ne reporte pas automatiquement les adhésions d'une saison à l'autre : au début d'une nouvelle saison, la liste est vide jusqu'aux nouvelles inscriptions. Les types et les options sont communs à toutes les saisons, ils restent donc en place.

Créer un type d'adhésion

1. Dans la carte Types d’adhésion, cliquez sur Ajouter un type.
2. Remplissez la section Général : le Nom (obligatoire) et la Description, affichée sous le type dans le formulaire.
3. Dans Prix et places, indiquez le Prix. La case « Afficher « + taxes » après le prix » ajoute seulement la mention « + taxes » : elle ne change pas le montant de l'adhésion. Laissez Places vide pour un nombre illimité.
4. Dans Règles, cochez Adhésion de couple pour afficher la mention « couple » à côté du type dans le formulaire.
5. Dans Visibilité, laissez Offert dans le formulaire coché pour que le type soit proposé aux visiteurs.
6. Cliquez sur Enregistrer.

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1. 1La Description s'affiche sous le type dans le formulaire.
2. 2Places limite les demandes du formulaire public; vide, il n'y a pas de limite.
3. 3Adhésion de couple ajoute la mention « couple » dans le formulaire.
4. 4Compte comme curleur est grisée : seul CurlingPoint peut la modifier.
5. 5Décochée, Offert dans le formulaire retire le type du formulaire sans le supprimer.

Quand le nombre de Places est atteint (les adhésions En attente et Actif de la saison courante comptent), le formulaire public affiche « complet — liste d'attente » et les nouvelles demandes de ce type vont sur la liste d'attente. Les places ne limitent que le formulaire public : vous pouvez toujours ajouter une personne à la main.

La case Compte comme curleur est grisée pour le gestionnaire du site : elle sert au décompte de la facturation de CurlingPoint, et seul CurlingPoint peut la modifier.

Ajouter des options

Une option est un ajout facultatif que le membre coche dans le formulaire (un dîner, un chandail…). Son prix s'ajoute au montant de l'adhésion.

1. Dans la carte Options, cliquez sur Ajouter une option.
2. Saisissez le Nom et le Prix. Cochez au besoin « Afficher « + taxes » après le prix ».
3. Pour présenter des options ensemble, saisissez le même Groupe pour chacune. Une fois un groupe saisi, vous pouvez cocher Un seul choix dans ce groupe : le membre ne peut alors cocher qu'une option du groupe. Dans le formulaire public, ces options deviennent des choix exclusifs, avec une ligne « Aucune ».
4. Laissez Offert dans le formulaire coché, puis cliquez sur Ajouter l’option.

Dans la carte, les options sont regroupées par nom de groupe; les options sans groupe sont rangées sous Sans groupe.

Modifier, dupliquer ou retirer

Sur chaque ligne de type ou d'option, Modifier ouvre le panneau, et le menu ⋯ propose Dupliquer (types seulement) et Supprimer, qui demande d'abord une confirmation.

• Dupliquer ouvre un nouveau type prérempli, dont le nom se termine par « (copie) ».
• Un type déjà utilisé par une adhésion ne peut pas être supprimé (« Ce type est utilisé par des adhésions : rendez-le non offert plutôt. »). Décochez Offert dans le formulaire : la pastille passe à Non offert.
• Supprimer une option la retire du formulaire; les adhésions déjà enregistrées gardent leur choix.
• Changer le prix d'un type ou d'une option ne modifie pas le montant déjà enregistré sur les adhésions existantes. Ce montant est recalculé seulement si vous enregistrez de nouveau l'adhésion depuis la fiche du membre.