Liste des membres et import

Ouvrir la liste

Ouvrez Membres›Liste des membres. Le titre de l'écran est Membres; sous le titre, la ligne « Saison … · N fiches » rappelle la saison affichée. Chaque ligne montre la personne (ses initiales, son nom et son courriel), son Adhésion (le type), ses Ligues, son Statut et son Paiement.

La colonne Ligues liste les ligues actives où la personne figure dans une équipe sous sa fiche. Une personne inscrite dans une équipe par son seul nom, sans lien avec sa fiche, n'y apparaît pas.

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1. 1Les pastilles filtrent par statut et affichent leur nombre.
2. 2La recherche par nom ou courriel.
3. 3Les filtres par type d'adhésion, par ligue et par paiement (ici, À payer).
4. 4Cliquer sur le nom ouvre la fiche.
5. 5Le menu ⋯ de la ligne.

Trouver une personne

• Les pastilles Tous, Actifs, En attente, Liste d’attente et Anciens filtrent par statut. Refusés et Aucune adhésion pour la saison n'apparaissent que s'il y a au moins une personne dans ce cas.
• Dans le champ de recherche (« Rechercher par nom ou courriel »), tapez une partie du prénom, du nom ou du courriel. La recherche ignore les majuscules, mais pas les accents : « ève » trouve Marie-Ève, « eve » ne la trouve pas par son nom.
• Les trois listes de filtres, Tous les types, Toutes les ligues (offerte seulement si au moins une personne joue dans une ligue) et Tous les paiements (choix Payé ou À payer), se combinent avec la pastille et la recherche.
• Le compteur « N sur M affichés » compare le résultat à la pastille choisie. La liste montre 25 fiches à la fois : Précédent et Suivant passent d'une page à l'autre.

Ouvrir ou corriger une fiche

Cliquez sur le nom d'une personne, ou choisissez Modifier dans le menu ⋯ de sa ligne : le panneau Modifier le membre s'ouvre.

1. Dans Identité, corrigez le Prénom et le Nom de famille (obligatoires) et le Courriel (facultatif). Une phrase sous le courriel indique si un compte CurlingPoint est lié à la fiche. Sans compte lié, la liaison se fait quand la personne se connecte avec ce courriel vérifié.
2. Dans Coordonnées, saisissez au besoin le Téléphone, le Téléphone secondaire, la Date de naissance, l'Adresse, la Ville et le Code postal.
3. Dans Adhésion, choisissez le type, le Statut (En attente, Actif, Refusé, Ancien ou Liste d’attente) et cochez les Options.
4. Cliquez sur Enregistrer.

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1. 1Le courriel relie la fiche au compte CurlingPoint de la personne.
2. 2Le type d'adhésion de la saison affichée.
3. 3Le statut de l'adhésion.
4. 4Les options cochées s'ajoutent au montant de l'adhésion.

Deux fiches ne peuvent pas avoir le même courriel, le même prénom et le même nom : le panneau répond « Une fiche existe déjà pour cette personne. ». Enregistrer une fiche depuis le panneau n'envoie aucun courriel.

La console n'offre pas de suppression de fiche : pour retirer quelqu'un d'une saison, changez le statut de son adhésion (Refusé ou Ancien).

Ajouter un membre

Cliquez sur Ajouter un membre, en haut à droite. Le même panneau s'ouvre, avec le premier type d'adhésion et le statut Actif déjà choisis. L'adhésion s'enregistre pour la saison affichée, à son prix (plus celui des options cochées); elle est À payer tant que vous n'avez pas noté le paiement (voir Inscriptions et paiements).

Exporter les membres

Le gestionnaire du site dispose de deux exports :

• Exporter en CSV, en haut de la liste, télécharge membres.csv : toutes les fiches du club, avec, pour la saison affichée, le type, le statut, le montant, la date et le mode de paiement. Le même export est offert sur l'écran Membres›Import / export, dans la carte Exporter.
• Cochez des lignes (la case de l'en-tête coche toutes les lignes du filtre) puis cliquez sur Exporter la sélection : le fichier membres-selection.csv ne contient que ces personnes.

Les fichiers sont en UTF-8 avec des colonnes séparées par des points-virgules, ce qui permet à un tableur français d'afficher les accents. Chaque export est inscrit au journal du club.

Importer des membres

Ouvrez Membres›Import / export.

1. Dans la carte Importer des membres, cliquez sur Modèle CSV pour télécharger un fichier qui ne contient que les noms des colonnes, et remplissez une ligne par membre. Les colonnes sont prenom, nom, courriel, telephone, type et statut. Le séparateur peut être « ; » ou « , » (celui de la première ligne). Les titres de colonnes peuvent s'écrire avec des majuscules ou des accents (« Prénom », « Téléphone ») et une colonne inconnue est ignorée.
2. Glissez le fichier dans la zone « Glissez un fichier CSV ici », ou cliquez sur Choisir un fichier. Vous pouvez aussi cliquer sur Coller le contenu à la place et coller le texte.
3. Un résumé s'affiche avant l'import (« N lignes lues · N colonnes reconnues · N lignes sans courriel »). Retirer abandonne le fichier.
4. Cliquez sur Importer N fiches. Un message donne le résultat : « Import terminé : N créés, N déjà présents, N en erreur », suivi, pour les lignes en erreur, du numéro de ligne et du motif (les dix premières), par exemple « #2 type_inconnu ». Le numéro compte les lignes de données : la ligne des titres n'est pas comptée.

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1. 1Modèle CSV télécharge un fichier qui ne contient que les noms des colonnes.
2. 2Le résumé du fichier lu, avant tout envoi.
3. 3Importer N fiches envoie les lignes au club.
4. 4Exporter les membres (CSV) télécharge toutes les fiches.

Ce que l'import fait, et ne fait pas :

• L'import s'applique à la saison affichée dans le sélecteur du haut. Il crée la fiche (si elle n'existe pas) et l'adhésion de la saison au prix du type; il n'ajoute aucune option.
• La colonne type doit reprendre le nom d'un type d'adhésion existant (majuscules et minuscules sans importance); sinon la ligne est en erreur (type_inconnu). La colonne statut accepte en_attente, actif, refuse ou ancien; vide, elle vaut actif; toute autre valeur met la ligne en erreur. Une ligne sans prénom ou sans nom, ou avec un courriel invalide, est aussi en erreur.
• Une personne qui a déjà une adhésion pour la saison (même courriel, même prénom et même nom) est comptée « déjà présents » et n'est pas modifiée.
• Le paiement n'est pas importé : une adhésion active d'un type payant apparaît À payer jusqu'à ce que vous notiez le paiement.
• Le fichier doit être enregistré en UTF-8. Un fichier dans un autre encodage (par exemple un CSV enregistré en encodage Windows par un tableur) est lu de travers : les lettres accentuées sont remplacées par un caractère illisible (�), une fiche porte ce caractère dans son nom, et un type comme « Année » n'est plus reconnu (ligne en erreur type_inconnu). Enregistrez donc votre fichier en UTF-8 depuis votre tableur.
• Un import accepte au plus 2 000 lignes; au-delà, la console répond « Données invalides : vérifiez les champs. » et n'importe rien.
• L'import ne crée aucun compte et n'envoie aucun courriel. Chaque personne retrouve sa fiche en se connectant avec le courriel du fichier, une fois vérifié.
• Chaque import est inscrit au journal du club.

La carte Exporter rappelle que l'archive complète des données du club se télécharge avec le bouton Exporter les données du club, dans la carte Données de l'écran Club›Paramètres (voir Paramètres, forfait et options).