Rôles et accès : conseil, trésorier, responsables de ligue

Ouvrir l'écran

Cliquez sur Club›Rôles et accès. Le tableau liste les personnes qui ont accès à la console du club. Les invitations en attente se trouvent à la fin de la liste.

123456

1. 1Le bouton Ajouter une personne.
2. 2Les Rôles de la personne.
3. 3Une Invitation en attente : la personne n'a pas encore de compte CurlingPoint avec cette adresse.
4. 4La Dernière ouverture de la console, une seule date par personne.
5. 5Modifier les rôles, ou le menu « ⋯ » pour retirer l'accès.
6. 6Les Responsables de ligue, choisis dans chaque ligue.

La colonne Dernière ouverture indique la dernière fois que la personne a ouvert la console de ce club : « aujourd’hui » avec l'heure, « hier », une date ou « jamais ». Aucune page ni aucun clic n'est suivi. Cette date est visible des gestionnaires du club et de l'administrateur de CurlingPoint.

Ajouter une personne

1. Cliquez sur Ajouter une personne. Un panneau s'ouvre à droite.
2. Saisissez le Courriel de la personne.
3. Cochez un ou plusieurs rôles. Chaque case est expliquée : par exemple « Adhésions et paiements » pour le trésorier. Le Préposé aux ventes et réservations n'est proposé que si l'option Clients est active.
4. Cliquez sur Envoyer l’invitation, en bas du panneau. Le bouton prend ce nom tant que l'adresse n'est pas celle d'une personne qui a déjà accès à la console (dans ce cas, il s'appelle Enregistrer), et il reste grisé tant qu'aucun rôle n'est coché.

12

1. 1L'adresse courriel de la personne.
2. 2Les rôles à accorder, avec ce qu'ils permettent.

Ce qui se passe ensuite dépend de l'adresse :

• L'adresse appartient déjà à un compte CurlingPoint dont le courriel est confirmé : l'accès est accordé tout de suite et la personne reçoit un courriel qui indique les rôles ajoutés et l'adresse de la console. La console affiche « Accès accordé. Courriel envoyé à … ».
• L'adresse n'appartient à aucun compte : la personne reçoit une invitation par courriel. L'accès lui est accordé quand elle crée son compte avec cette même adresse et la confirme. La console affiche « Invitation envoyée à … ».

Modifier les rôles, renvoyer une invitation ou retirer un accès

• Modifier les rôles : cliquez sur Modifier dans la ligne de la personne, cochez ou décochez des rôles, puis cliquez sur Enregistrer. L'adresse ne se change pas. Une personne qui reçoit un rôle de plus est prévenue par courriel.
• Retirer l’accès : ouvrez le menu « ⋯ » de la ligne, cliquez sur Retirer l’accès, puis confirmez. La personne perd les rôles du tableau, sans courriel. Son rôle de responsable de ligue, s'il y en a un, ne change pas : il se retire dans la ligue.
• Renvoyer l’invitation : dans le menu « ⋯ » d'une invitation en attente. On ne peut la renvoyer qu'une fois par heure.
• Annuler l’invitation : même menu; une fenêtre de confirmation propose Annuler l’invitation ou Garder l’invitation.

Choisir les responsables de ligue

Le rôle de responsable de ligue ne s'accorde pas ici et n'apparaît pas dans le tableau des personnes. La carte Responsables de ligue (offerte quand le module Ligues est actif) montre qui est responsable de chaque ligue. Cliquez sur Choisir dans la ligue : la console ouvre la ligue. Le gestionnaire du site y clique sur Modifier à côté de Responsable, puis coche les responsables parmi les membres qui ont un compte CurlingPoint. Un responsable ne gère que sa ligue.

Savoir ce que voit chaque rôle

Chaque rôle ouvre des écrans précis, et seulement si le module correspondant est actif pour le club. Tous les rôles voient le Tableau de bord. L'écran Rôles et accès résume aussi chaque rôle en une phrase, dans la carte Ce que permet chaque rôle.

12

1. 1Dans Activités, l'éditeur ne voit que Tournois et Calendrier.
2. 2Tout le groupe Site web.

Le gestionnaire du site voit Modules seulement si le club a le forfait Club, et Taxes seulement si le club est inscrit aux taxes. Migration est réservé à l'administrateur de CurlingPoint (voir Paramètres, forfait et options).