Catalogue : salles, glace et équipement

Ouvrir le catalogue

Cliquez sur Location et boutique›Catalogue. L'écran liste les articles du club.

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1. 1Les catégories : Toutes, puis une pastille par catégorie avec son nombre d'articles et son parcours, Réservation ou Achat.
2. 2Nouvel article (gestionnaire seulement).
3. 3Le Prix public, et le prix membre sur la deuxième ligne quand il existe.
4. 4L'Inventaire d'un produit suivi : en rouge quand le stock est au seuil d'alerte ou en dessous.
5. 5La pastille Épuisé remplace Publié quand le stock d'un produit suivi est à zéro.
6. 6Le menu ⋯ de l'article : modifier, publier, remettre en brouillon, archiver.

Le module crée trois catégories à son activation : Salles et Glace (parcours Réservation), Équipement (parcours Achat). La console ne permet pas d'en ajouter.

La recherche Rechercher un article (nom et description) et les listes Tous les types et Tous les états filtrent le tableau; le nombre d'articles affichés s'écrit à droite.

Chaque ligne donne le nom de l'article, avec en dessous sa catégorie et sa capacité (pour un produit : sa catégorie et le début de sa description), son Type (Location, Forfait ou Produit), son Prix, son Inventaire et son État (Publié, Brouillon ou Archivé). L'inventaire montre « — » quand l'article n'a pas de stock suivi, « 20 au lot » pour la location d'un lot d'équipement et, pour un produit suivi, la quantité en main : « 2 · sous le seuil (3) », « 3 · au seuil (3) » ou « 0 · épuisé ».

Commencer un nouvel article

1. Cliquez sur Nouvel article. Le panneau « Nouvel article » s'ouvre à droite.
2. Choisissez le type : Produit vendu (un article dont on peut suivre le stock), Location réservable (une salle ou une glace réservée à une date et à une heure) ou Forfait (plusieurs espaces réservés ensemble). Le type ne change plus après l'enregistrement.
3. Dans Général, choisissez la Catégorie (la liste ne propose que celles qui conviennent au type : Salles et Glace pour une location ou un forfait, Équipement pour un produit), saisissez le Nom (obligatoire, 120 caractères au plus) et, au besoin, la Description publique.

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1. 1Le type de l'article : ici Location réservable.
2. 2La Catégorie, selon le type.
3. 3La Ressource réservée : une salle, des glaces ou un lot d'équipement.
4. 4Le Prix public.
5. 5L'unité du prix (Par).
6. 6Le Prix membre, facultatif.

Choisir l'espace réservé

Cette section existe pour une location et pour un forfait. La liste Ressource propose les salles du club (avec leur capacité), ses glaces, ses lots d'équipement, Glaces (au choix) quand le club compte plus d'une glace, et Nouvelle salle….

• Une salle choisie remplit la Capacité (en personnes) si elle est vide; vous pouvez la corriger. Une réservation ne peut pas dépasser cette capacité.
• Glaces (au choix) réserve plusieurs glaces interchangeables : indiquez Nombre de glaces — minimum et Nombre de glaces — maximum (le maximum ne dépasse pas le nombre de glaces du club). Pour un lot d'équipement, ce sont Nombre d’unités du lot — minimum et Nombre d’unités du lot — maximum.
• Nouvelle salle… demande le Nom de la salle et sa Capacité de la salle; la salle est créée à l'enregistrement de l'article. Deux ressources ne peuvent pas porter le même nom.
• Un forfait peut réserver jusqu'à six espaces à la fois : Ajouter un espace, puis Retirer cet espace au besoin. Il a lui aussi une Capacité.

La console ne permet pas de créer une glace ni un lot d'équipement : la liste montre ceux qui sont déjà enregistrés pour le club. Sans espace choisi, elle refuse d'enregistrer l'article, même en brouillon (« Choisissez l’espace réservé; le nombre de glaces ou d’unités ne dépasse pas ce qui existe. »). Une ressource ne se réserve pas deux fois en même temps, et les parties de ligue, les tournois, les fermetures et les événements du club qui occupent l'espace bloquent la réservation.

Fixer le prix

Dans Tarif, saisissez le Prix public. Il est obligatoire : « 60 », « 60,5 », « 60.00 » et « 0 » sont acceptés; un champ vide, un montant négatif ou un montant à trois décimales est refusé (« Prix invalide : un montant positif, le prix membre ne dépasse pas le prix public. »). Pour une location, la liste Par donne l'unité de prix; pour un forfait, seulement réservation ou personne.

Quand l'article réserve un seul groupe dont le nombre varie (par exemple de 1 à 4 glaces, ou des unités d'un lot), le montant par heure, par bloc ou par journée est aussi multiplié par le nombre demandé. Les montants sont calculés à la création de la réservation et conservés : modifier l'article ensuite ne change pas les réservations déjà faites.

Le Prix membre est facultatif et ne dépasse pas le prix public; « 0 » s'affiche « gratuit ». Il s'applique à un client lié à un compte dont la fiche de membre a une adhésion active dans la saison courante du club; les autres paient le prix public. La case Taxable (TPS et TVQ selon les réglages du club) ajoute la TPS et la TVQ seulement si le club est inscrit aux taxes. Cette inscription se règle dans l'option Finances, au même endroit que celle des transactions (voir TPS et TVQ); sans cette option, la console n'offre aucun écran pour inscrire le club et les montants n'ajoutent aucune taxe.

Régler les durées et les délais

Cette section existe pour une location et pour un forfait.

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1. 1La Durée minimale d'une réservation.
2. 2La Durée maximale.
3. 3La tranche (Par tranche de) : les durées avancent par 15 min, 30 min ou 1 h.
4. 4Le Temps tampon après chaque réservation.
5. 5Le délai minimal (Réserver au moins).
6. 6L'horizon (Jusqu’à).

Une réservation tient dans une seule journée et se termine à minuit au plus tard. Les heures d'ouverture des salles et des glaces ne se règlent pas dans la console : sans réglage enregistré, une ressource est ouverte de 8 h à minuit tous les jours.

Choisir la confirmation, le dépôt et les options

Pour une location ou un forfait, Confirmation et dépôt offre deux modes :

• Demande à approuver : le club répond dans un délai de 48 h, que la console ne permet pas de modifier; le créneau est retenu pendant ce délai. La demande attend dans l'écran Réservations (voir Réservations) et expire si personne ne répond à temps.
• Confirmation immédiate : le créneau est réservé dès l'envoi du client. Comme cette version n'offre aucune page de réservation, aucun client ne peut envoyer de demande.

Le Dépôt à la confirmation (en dollars, jamais plus que le total possible de la réservation), le Solde dû (le jour de l’événement ou 7, 14 ou 30 jours avant) et la Politique d’annulation (affichée au client) sont enregistrés dans l'article; seul le dépôt figure aussi dans le détail d'une réservation. Cette version n'encaisse aucun paiement.

Sous Options payantes, Ajouter une option crée un supplément (un projecteur, un service de bar) : saisissez son Libellé de l’option et son Prix (0 = inclus), choisissez Par réservation ou personne, cochez Taxable au besoin, puis cliquez sur Ajouter. Une option se retire avec le ✕ de sa ligne (vingt options au plus). Avec le module Médias, Ajouter une photo (JPEG, PNG, WebP) apporte une image à l'article.

Suivre le stock d'un produit

Un produit n'a ni espace réservé ni durée : il a un Prix public, un Prix membre facultatif et une section Inventaire. Le texte de la carte Produit vendu parle de panier et de cueillette : cette version n'offre ni l'un ni l'autre, le produit sert au catalogue et au suivi du stock.

La case Suivre l’inventaire de cet article est cochée pour un nouveau produit. Quantité de départ n'existe qu'à la création (vide, elle vaut zéro) : la console ne permet pas d'ajuster le stock ensuite. Seuil d’alerte est facultatif : la colonne Inventaire passe au rouge quand le stock est égal ou inférieur au seuil (un seuil de 0 n'alerte jamais tant qu'il reste du stock).

Publier, remettre en brouillon ou archiver

En bas du panneau, un nouvel article (ou un brouillon) offre Annuler, Enregistrer le brouillon et Publier; un article déjà publié ou archivé offre Annuler et Enregistrer (un article archivé reste archivé). Après l'enregistrement, la console affiche « Article enregistré. ».

Le menu ⋯ d'une ligne offre Modifier, Publier (ou Repasser en brouillon pour un article publié) et Archiver (sauf pour un article déjà archivé); la console affiche « Article mis à jour. ». Seul un article Publié peut recevoir une réservation. Chaque création, chaque modification et chaque changement d'état sont inscrits au Journal du club.